91、新规则中,对董事会成员多元化的要求?
答:更强调成员性别多元化。新守则定义单一性别的董事会不属于多元化董事会。现给予单一性别董事会的公司三年过渡期(即不迟于2024年12月31日委任一名其他性別的董事),公司可于过渡期内委任其他性别的董事。
在董事会及雇员层面,新增强制披露性别多元化的要求。公司应针对性别多元化制定并公布目标数字与时间表,并要求董事会每年检讨其董事会多元化政策的实施情况及有效性。
要求董事委任后提供性别资料。联交所计划于香港交易所网站展示公司董事会多元化的相关数据。
92、新规则中,对与股东沟通的要求是什么?
答:规则中,新增强制披露公司与股东的沟通政策。政策应包括股东向公司表达意见渠道及方式,并每年检讨政策的实施情况与有效性。
93、新规则中,对ESG风险管理的要求是什么?
答:(1)新增董事会有关ESG风险的检讨要求。董事会应每年检讨包括ESG风险在内的风险管理及内部监控系统的有效性,持续监察包括ESG风险在内的重大风险。
(2)更新《环境、社会及管治报告》的披露时点。自2022年1月1日或之后开始的财政年度起须与年报同步刊发,即在财政年度结束后四个月之内刊发。
94、什么是上市公司的ESG风险管理?
答:ESG即环境(Environment)、社会(Social Responsibility)和治理(Governance)三个名词的首字母缩写,包括信息披露、评估评级和投资指引三个方面,是一种关注环境、社会、治理绩效的投资理念和企业评价标准。
健全有效的公司治理符合股东长远的最佳利益,这一点是毫无争议的,而且它可提供透明度,凸显长期价值创造与补偿之间的联系,也能够促进企业对长远发展的重视。
95、如何建设ESG风险管理体系?
答:董事会负责评估及厘定发行人有关环境、社会及治理的风险,并确保公司设立合适及有效的环境、社会及治理的风险管理及内部监控系统。在战略规划中加入对ESG事宜的考虑,审视公司关于ESG管理的目标与未来规划,提早制定和落实ESG风险管理政策,在满足合规要求的同时,亦可向投资者展示公司的长期投资价值。ESG风险管理体系应当从以下几方面进行建设:
(1)建立ESG风险管理的架构和文化
(2)设定ESG相关风险的策略及目标
(3)识别ESG相关风险
(4)评估及确定ESG相关风险排序
(5)实施ESG相关风险应对措施
(6)符合和修正ESG相关风险应对举措
(7)汇总、沟通和报告ESG相关风险
96、新规中,对其他方面的要求还包括什么?
答:未来应在股东大会的投票表决结果中公布董事在股东大会的出席率。同时删除了对非执行董事的委任须指定任期的规定。
97、联交所对关于内部监控的要求做出了哪些进一步的指引?
答:(1)外部审计师审核公司财务报表常规工作,通常不包括检视内部监控。
(2)董事不能以为外部审计师未指出内部监控问题,便是已经履行了要持续检视内部监控的职责。
(3)公司每年检讨内部监控系统应涵盖所有重要的监控方面,亦可不定时或轮流对特定部分作更深入审查。若聘请专业顾问协助监控检讨,董事会必须继续保持监督,并确保检讨充分。
(4)内部监控属于必须持续审视的工作,以确保其设计仍能配合实际需要、确保相关措施有全面实施并且行之有效。
(5)内部监控框架必须健全有效,如有不足,便可能会令公司及其投资者承受不必要的风险,而这本身已可能构成违反职责,即便没有招致损失,亦可以采取问责及处罚措施。
98、每名发行人的业务规模、复杂程度及地理位置等各不相同,面对的风险亦各异,该如何进行风险辨识?
答:(1)分析发行人业务中可能产生的潜在内部及外部风险来源(例如网络风险及劳工风险);
(2)透过发行人管理层内部讨论,确定处理潜在风险的次序;
(3)制定风险记录表,载列关键的策略风险(即或会阻碍发行人实现其战略目标的风险)。风险记录表内应记有发行人所面对的一切风险,并应定期(至少一年一次)检视及更新;
(4)将有关风险制成“冷热图”形式的矩阵。“冷热图”中应列出发行人面对的10至20大风险,董事会可按此考虑及检讨能降低该等风险的内部监控系统。
99、对于已上市的公司,如何检讨其现状与差距,并制定相应的政策方针满足合规要求?
答:定期评估现有独立非执行董事的组成、任期及其职责权限等,按新守则要求调整董事会成员组成。同时,建立机制确保董事会可获取独立意见,并每年检讨相关机制的有效性。
重视联交所对性别多元化政策趋势,制定多元化实施计划与时间表,并建立年度多元化评估机制,充分评估董事会目前的多元化情况,于过渡期内建立相应的工作计划,提升其他性别成员的占比。
100、如何宣贯廉洁文化,提高内审水平?
答:新准则修订中,明确新增了有关企业文化的要求,透露出公司需通过建设廉洁企业文化与反舞弊体系以明确其管理层对于内部监控的决心与基调。
公司应自上而下宣贯企业廉洁文化,建立完善的反舞弊体系如举报、反贪污政策等,并在企业管治报告中披露其对于廉洁文化的落实,以良好的环境与风气带动整体内部监控系统的建设,给外部市场带来对公司的更高期待。
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