文章观点

【文化专题】实现诉求之运营效率:精益求精,立竿见影

作者:赵梅阳来源:华溥咨询时间:2023-11-20

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本文是《中天华溥管理视野》“文化与管理(13)”实现诉求之运营效率篇,登高望远,如何从企业整体、产业经营及员工个体的物质诉求中如愿以偿,找到企业自身需求;以此回应老子“自知者明”,而苏格拉底“认识你自己”,也说明了解自我的重要性;企业文化建设同样如此。运营效率精益求精符合企业社交需求,适合使用成长树文化模型;从运营效率的牛鼻子抓起,然后依据点线面体的逻辑开展,点就是提升效率的切入点,线就是需要改进的方向,面是构建的全方位素质与能力,体是未来前瞻与期待的结果。

一、登高望远

运营效率精益求精属于企业需求第三层级,即社交需求:商务拓展层级。如想了解中天华溥·六大文化模型(金字塔、同心圆、铁三角、矩阵屋、成长树、易经图)请移步《文化与管理99篇》首篇(参见《【文化专题(01)】选择模型之金字塔:层次分明,以上统下》);如对中天华溥·企业需求层级不甚了解,请移步《文化与管理》第07篇(《【文化专题(07】实现诉求之竞争力:超越对手,独领风骚》)。

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1、需求层级

马斯洛(Abraham H. Maslow)认为归属与爱的需求也称社交需求,是指人们都希望被他人或群体接纳、关注及支持的一个需求,是生理需求和安全需求相对满足之后所产生的一个需求。如果一个人缺乏社交需求的满足,他可能因此会感到孤独、沮丧和失落,甚至会出现心理健康等诸多问题,因而满足社交需求对于人类而言至关重要。企业也有社交需求,主要源自于企业的生存和发展,其实质就是商务拓展。对于这种需求,一方面从企业内部来说就是运营效率,需要获得员工、客户、供应商、业界同行等各方的支持和合作;另一方面从企业运营的结果来说,能够在市场竞争中取得成功,就是战略目标(参见《【文化专题(14)】实现诉求之战略目标:统筹兼顾,整体推进》)的实现。

根据中天华溥·企业需求层级的适用性研究,运营效率精益求精诉求隶属社交需求——商务拓展类型,处于企业需求第三层级,与战略目标统筹兼顾诉求同属于物质需求的最高层级,共同为进入精神诉求(第四层至第六层)做准备。

2、主要特点

运营效率精益求精诉求,属于企业整体的物质诉求,在此之前,企业已经实现了企业生存的基本需求、运营保障的安全需求。企业的运营效率是指企业在生产、管理、销售等各个环节中所体现出的效率和效益。要实现这一诉求,企业需要不断地探索和改进自身的运营模式和管理方法,以提高效率和降低成本,同时还需要持续不断地学习和创新,以适应市场和客户的需求变化,只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中保持优势,实现可持续发展。

松下公司(Panasonic)在上世纪80年代面临着竞争激烈、市场份额不断下降;为了改善运营效率,推行了一系列改革措施,其中就包括引进精益生产方式、优化供应链管理、实施全面质量管理等;通过这些措施,不仅提高了生产效率和产品质量,还大幅降低了成本,增强了市场竞争力;在接下来的几年里,松下公司不断推出新产品和服务,巩固了其在电子行业的领先地位。墨式烧烤(Chipotle Mexican Grill)经营过程中注重提高运营效率,通过实施“三明治生产线”等创新管理方法,提高了生产效率和产品质量;同时还采用了减少浪费、优化供应链管理等一系列节约成本的措施,在保持高效率的同时降低了成本;此外还注重与客户的互动和反馈,通过社交媒体和客户服务部门收集客户的意见和建议,提高了客户满意度;这些努力使得公司在竞争激烈的快餐市场中保持了强大的竞争力。

中天华溥·张宏波在文章《集团人力资源的三大管控层级与五大管控维度》谈到集团化企业多层次的管控主体问题,以及同一职能领域的不同的功能定位,最终实现集团整体利益的最大化,激励员工积极地工作和为企业创造更多的价值,这归根到底就是运营效率的最终体现,达到立竿见影的效果。

二、自知者明

根据中天华溥·六大文化模型(金字塔、同心圆、铁三角、矩阵屋、成长树、易经图)适应性研究,运营效率精益求精与成长树文化模型(参见《【文化专题(05)】选择模型之成长树:自由活泼,不拘一格》)有惊人的相似性;对于提高运营效率的最大的因素充满了随机性,也就是随着条件的变化而变化。

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1、从立竿见影入手

运用企业文化提升运营效率,需要从见效快,操作简单以及易于被大家接受的流程或者事项开展。利用企业文化来提高经营效率方法很多,如明确组织的愿景、使命、核心价值观和行为准则等,并将其传达给员工;采取制定清晰的执行标准和流程,并通过奖励和惩罚来强化执行;可以鼓励员工参与企业文化的建设和发展,并让员工感受到自己的贡献是重要的;还有将企业文化与组织的战略和业务目标相结合,确保组织的行为和文化符合其战略目标;所有这些都可以提高组织的协同效应,从而提高经营效率。但是文化建设伊始,首先需要抓住牛鼻子,方可统领全局,达到牵一发而动全身的效果。“城门立木”树威信也就是这个道理,找到最核心、最直接得第一步开展,后续就水到渠成;如同在成长树模型中如何开始那个问号第一步一样。

一家典型的家具公司,就是我们常说的传统制造企业,长期生产效率低下、成本高企、质量不稳定等诸多毛病(如要与我辩驳说不是毛病,那就是成长的烦恼了),加强企业文化建设,首先需要明确自己的愿景(俗话说的不好听叫做画饼)、使命(说的很高尚算初心的意义)、核心价值观(人和企业的底线)和行为准则,并将这些理念传达给员工,并制定一系列执行配套标准和流程,以确保运营和管理符合公司文化理念。当然公司还鼓励员工参与企业文化建设,让员工感受到自己的贡献是很重要的。在推行企业文化的过程中,公司特别强调团队合作和沟通,提高了员工的凝聚力和协作能力。胡萝卜和大棒,一个也不能少,奖励和惩罚措施同步跟进。通过这些措施,公司的生产效率和质量明显提高,成本也得到了有效控制,凝聚力和协作能力也得到了加强。总的来说,抓住企业文化的牛鼻子,并将其贯穿于公司的整个运营和管理过程中,是一种非常有效的提升运营效率的方法。

2、以精益求精布局

对于布局,为什么需要外脑,这可能源于第三方是相对独立的。对于这个问题,作者曾在中国社科院深造期间发表在科技资讯《论管理咨询服务对企业发展的价值》中已经明确提出了“管理咨询顾问作为独立的第三方身份来观察企业,不但可以看清企业的全貌,还可以通过专业的管理咨询服务了解企业运营情况,诸如在企业不同阶段存在的问题、以及预测未来可能会发生的状况。同时,管理咨询服务团队还可以利用自己专业知识的优势,在企业日常经营及管理中,发现问题,分析问题并解决问题,使企业达到良性运营。” 对于企业来说,布局首先需要不受瓜葛的第三方或者公司具有相对独立的部门,才能谈效益与未来布局,否则,屁股决定脑袋,是不会有什么收获的。外脑的引入可以为企业提供独立的观点和专业的分析,避免企业在决策过程中受到内部利益和偏见的影响。特别是在企业发展的关键时期,外脑的参与可以帮助企业发现并解决问题,保证企业在正确的方向上前进。同时,外脑的专业知识和经验也可以帮助企业提高管理水平和决策能力,实现更长远的发展。中天华溥《文化与管理99篇》最后9篇,即编号【文化专题(91)】至【文化专题(99)】就是作为第三方对主持及参与的企业开展的文化咨询,各位看官,可以拭目以待。

三、经世致用

在基于立竿见影的文化建设措施后,可以静下来开始精益求精的布局,需要在这个基础上进一步深入思考和探索。运营效率精益求精基于切入点、导航线、发展面及前瞻体开展,这种思维方式在作者很多学术文章均出现过,对于文化的可以对比之前的文章(参见《【文化专题(10)】实现诉求之自成峰:独辟蹊径,别有洞天》)。

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1、切入点

提高运营效率第一个层面就是要有立竿见影的切入点,是指在开始文化建设之前,需要找到一个明显的切入点来引导整个建设过程,这有助于让人们更好地理解和接受新的文化理念。我们通常能想到的是提高工作效率、降低成本、提升顾客满意度等方面入手,是能够立竿见影地看到效果的,更加直观地感受到带来的好处。如果一家企业想要提高工作效率,采用先进的办公设备和系统,提高工作效率和准确性。这样一来,员工的工作效率和企业的运营效率都能得到提高,从而为企业带来更多的利润和发展机会。

2、导航线

提高运营效率第二个层面是将点的工作变成系统工作,有章可循,这就围绕线将点的工作变成系统工作,将文化建设工作分解成具体的任务和流程,建立起完整的体系,有利于工作的展开和不断完善。如一家企业想要提高工作效率,可以将工作效率的提高分解成具体的任务和流程,比如优化生产流程、减少不必要的审批环节、提高信息化水平等等,这样文化建设就会有的放矢的开展。

3、发展面

提高运营效率第三个层面是为了执行线的工作,需要就进展条件与人的素质进行提升,需要关注员工的素质和条件,从而提高整个组织竞争力。为了提高运营效率,确保执行线的工作。具体来说,我们主要需要关注四个方面:一是员工的素质,确保员工具有足够的技能和知识,能够胜任工作,同时还需要关注工作态度和职业道德;二是工作条件,需要符合要求,包括工作环境、设备和设施等;三是流程和标准,确保组织的运营和执行能够高效、准确和可靠地进行;四是持续学习和改进,以提高组织的竞争力和适应性。这部分有点只可意会,不可言传之妙韵,如果需要更进一步了解,可以关注笔者管理学专著《我与管理的约会99篇》第37篇《谈地学思维》,将重点从地学角度延伸到管理学阐述点线面体的逻辑。

4、前瞻体

提高运营效率最后打造体系性的,需要有前瞻性,需要有长远的考虑和规划,为组织的未来发展打下坚实的基础。一家公司在提高运营效率的过程中,需要考虑到未来发展的需要,建立一种具有前瞻性和长远性的企业文化,一般包括这三个点:第一点强调团队合作和共同目标,让每个员工都能够认同和理解公司的战略目标,并为之努力;第二点注重创新和学习,鼓励员工不断尝试新的思路和方法,不断学习和提升自己的能力;第三点强调客户导向和用户至上,让员工时刻关注客户需求和反馈,不断提升服务品质和用户体验;通过这些企业文化建设熏陶,为未来的发展打下坚实的基础,增强核心竞争力,提高运营效率和服务水平。套话大话很好讲,落实到企业就很难说,因此需要真正与企业家心与心沟通,才能达到所需要的效果。

四、上兵伐谋

运营效率精益求精,在中天华溥·企业需求层级中,已经是文化物质诉求的天花板了。在企业和机构的文化墙上,或多或少都能看到提高效率的字眼,可能在众多人的心目中,企业经营的微观目标就是为了提高经营效率,这没有问题,需要更高层次就验证了那句古诗“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,为了效率而效率,最终只能是在效率的赤膊战中头破血流,因此必须跳出效率谈效率,运用文化来文以化之是其中一个行之有效的办法。

以下是通过企业文化建设对运营效率精益求精提供的十条方略:

1、以企业愿景和价值观为引领,构建积极向上的企业文化。

2、打造团结协作的工作氛围,增强员工凝聚力和向心力。

3、建立完善的沟通机制,增强信息的流通和共享。

4、推行以客户为中心的服务理念,提高客户满意度。

5、强化团队合作精神,打造高效协作的工作团队。

6、建立有效的考核和激励机制,激发员工热情和创造力。

7、推进企业流程优化,提高工作效率和质量。

8、加强企业文化建设的培训和宣传,提高员工的认同感和践行力度。

9、建立符合企业实际的企业形象和视觉传达系统,树立企业品牌形象。

10、建立与企业相适应的企业文化管理体系,推动企业文化持续提升。

运营效率精益求精这是最实干的象征,也是物质诉求进入精神诉求所做的的最后一棒,适合使用成长树文化模型,开展逻辑类似点线面体的行动路径。这是文化物质诉求第一篇,下一篇将谈到战略目标统筹兼顾,如果从因果角度来说,运营效率精益求精是因,战略目标统筹兼顾是果;从经营角度来说,运营效率精益求精是过程,战略目标统筹兼顾是结果。

 

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