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案例:安徽省XXXX集团有限公司岗位异动管理制度

作者:中天华溥来源:华溥咨询时间:2022-06-21

 第一章  总则

第一条  目的

为完善安徽省XXXX集团有限公司(以下简称“集团”)各类人事异动管理程序,促进员工管理规范有序发展,完善员工异动的考评及流程,,结合集团实际,特制定本制度。

第二条  适用范围

本制度适用于集团的所有正式员工及劳务派遣员工,包括各个层级的员工,但不包括临时工、劳务外包人员。

本制度所指岗位异动包括员工晋升、降级、调岗及轮岗。

第二章  晋升管理

第三条  定义

(一)本制度所指晋升管理分为晋级和晋薪。

(二)晋级指职位层级由低级别向高级别的升迁。

(三)晋薪指职位层级不变的情况下,薪酬等级由低档位向高档位的调整。

第四条  晋升条件

(一)员工晋升需满足以下基本条件(详见《任职资格及晋升通道》):

1.司龄/从业经验要求;

2.业绩/能力指标要求;

3.学历/资质要求;

4.遵纪守法要求。

(二)集团根据《任职资格及晋升通道》规定向员工提供晋升机会。凡符合条件的,均可通过所属部门提出晋升申请(见附件1)。

(三)每年晋升的人数不得超过公司总人数的30%;部门人数不超过3人的,原则上每次可申请人数指标为1人。

第五条  晋升条件

(一)晋升应遵循以下程序:

1.每年1月初,人力资源部负责发出通知(见附件2)。

2.提名。各部门负责人按照集团年度人力资源规划,结合部门组织架构设置,对部门内人员进行筛选,与员工沟通后确定晋升人选。

3.申请。各部门负责人填写《拟晋升人员名单》(见附件3),经分管副总审核后,提交人力资源部。

4.资格审查。人力资源部审核拟晋升人选资格,对不满足晋升条件的人选,应予以驳回,相关部门不得提出候补人选。人力资源部结合资格审查结果,编制《集团XX年度拟晋升人员名单》(见附件4),提交领导班子审批。

(二)部门负责人的晋升由各分管副总提名,报总经理审议。

(三)公示

领导班子审批后,人力资源部负责发布正式公告文件,对本年度晋升人员名单进行公示(见附件5)。

公示期结束无异议的,人力资源部负责办理晋升手续。

第三章  降职管理

第六条  定义

(一)本制度所指降职管理分为降级和降薪。

(二)降级是指职位层级由高级别向低级别的降级。

(三)降薪是指职位层级不变的情况下,薪酬等级由高档位向低档位的降级。

第七条  降职条件

满足下列条件之一的视为不合格员工,集团有权对其执行降职处理:

1.年度考核成绩为<60分的;

2.连续6个月考核平均成绩为<60分;

3.连续两年年度考核成绩为<60分的;

4.工作中出现重大失误、违反规章制度或工作纪律的相关情形。

第八条  降职程序

(一)员工降职应遵循以下程序

1.提名。各部门负责确定本部门降职人员名单。

2.申报。各部门负责人填写《拟降职人员名单》(见附件6),经分管副总审核后,提交人力资源部。

3.审查。人力资源部负责对拟降职人员是否满足降职条件进行审查。不满足降职条件的,经与部门负责人沟通后,予以驳回。人力资源部结合资格审查结果,填写《员工降职处理审批表》(见附件7),经审批后予以降职。

(二)部门负责人降职由集团高层会讨论提名和审议。

(三)公示

领导班子审批后,人力资源部负责发布正式公告文件,对本年度降职人员名单进行公示(见附件10)。

公示期结束无异议的,人力资源部负责办理降职手续。

第九条  降职处理

(一)转入观察期(3-6个月):对降职员工,经审批可以先转入观察期。观察期间由上级领导为其设立观察期内必须达成的具体或量化的目标,由人力资源部填写《员工转入观察期意见审批表》(见附件7),履行审批流程并执行。员工在观察期内达成目标的,或有明显改进的,经审批(见附件8《员工转出观察期意见审批表》)可转出观察期,不予以降级处理。

观察期间待遇不变。观察期间绩效考核需部门负责人、分管副总、总经理审批后,人力资源部负责存档。

(二)直接降职:对于经审批予以直接降级处理或观察期内未达目标且无明显改进的员工,由人力资源部与员工沟通后,填写《员工降职处理审批表》(见附件9),经审批后予以降职。

第四章  调岗管理

第十条  定义

调岗是指为满足集团业务需求及员工个人发展需要,在集团内部对员工的岗位进行调整的行为。调岗主要有以下两种方式:

1.同一职位层级内岗位调动(包含部门内和跨部门);

2.不同发展通道间的岗位调动(包含部门内和跨部门)

第十一条  调岗基本条件

(一)部门负责人根据部门内部管理及工作需求情况,提出调岗需求,并获调岗当事人同意的。

(二)集团因组织架构变化等内部因素产生调岗需求,经调岗当事人及相关部门负责人达成一致意见的。

(三)员工因个人职业规划等原因提出调岗需求,并获相关部门负责人同意的。

第十二条  调岗程序

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第五章  轮岗管理

第十四条  定义

轮岗是指集团部分员工进行有计划的岗位轮换。

第十五条  轮岗条件

(一)个人申请:

员工在现岗位上工作满1年且上年度考核在95分以上,可根据自身职业生涯发展规划,结合集团业务发展需要,申请岗位轮换。

(二)集团安排的系统性轮岗:

1.集团将根据人才梯队建设规划,对有发展潜质的优秀员工进行轮岗安排。

2.集团将根据部分特定岗位的工作特点,安排在岗员工进行岗位轮换,以规避潜在管理风险。

(三)轮岗对象

轮岗对象主要为副经理(不含)以下所有员工,经领导班子审议通过的特殊情况除外。

第十六条  轮岗程序

(一)轮岗计划

1.每年1月份,员工个人可填写《员工个人轮岗申请表》(见附件12),提交至部门负责人;

2.部门负责人审核并编织本部门《年度轮岗计划表》(见附件13),报人力资源部汇总;

3.人力资源部统一提报《轮岗计划表》至领导班子审批;

4.领导班子审批后,人力资源部负责整理年度轮岗计划。

(二)轮岗准备

1.各部门依据年度轮岗计划,与员工说明轮岗的具体岗位和轮岗时间;

2.员工轮岗前需要先进行工作交接,并经部门负责人、分管领导审批;

3.部门负责对轮岗员工进行岗位说明及岗前培训。

(三)轮岗实施

1.人力资源部负责办理轮岗相关手续,员工按照规定的时间到新岗位报到;

2.员工轮岗期间的待遇不变,绩效考核按新岗位的绩效考核指标执行;

3.部门内轮岗期限应不少于3个月,跨部门轮岗期限应不少于6个月。轮岗期限原则上不超过12个月。特殊情况需经总经理审批。

4.同等条件下,公司在晋升、培训、内部竞聘等方面将优先考虑具有轮岗经历的员工。

第六章  附则

第十八条  本制度自颁布之日起生效。

第十九条  本制度由人力资源部负责解释、修订。

第二十条  本制度颁布后,之前颁布的与之抵触的有关规定同时失效。

附件1: 员工晋升申请表

附件2: 员工晋升工作通知(模版)

附件3: 拟晋升人员名单

附件4: 公司XX年度拟晋升人员名单

附件5: 拟晋升人员公示公告(模版)

附件6: 拟降职人员名单

附件7: 员工转入观察期意见审批表

附件8: 员工转出观察期意见审批表

附件9: 员工降职处理审批表

附件10: 员工降职处理公告(模版)

附件11: 员工调岗审批表

附件12: 员工轮岗申请表

附件13: 年度轮岗计划表

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