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姚桐:印加效应——“授权”是领导者的必修课

作者:姚桐来源:华溥咨询时间:2022-04-12

 授权,解放自己

历史上,南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统治者高度严格的控制下,即便是不值一提的小事也要层层上报,也要请示到最高当局。直到有一天,西班牙皮萨罗带领了一队168人的先遣队伍来攻打印加,印加帝国虽然拥有着20万人的军队,但由于统治者的统治手段,致使军队需要在层层请示之后才允许出兵。也正是因为这个原因,让西班牙人抓住了机会,先是活捉印加皇帝。等待印加大军赶到后,看到统治者被抓,群龙无首,乱作一团,最后印加帝国战败,在这一战中印加帝国损失了不下7000人,而西班牙却损失很小,这就是极具讽刺意味的印加效应。思考一下,印加帝国的被覆灭的根本原因在于管理方式的错误,这种管理方式的是需要达到高度集权和绝对统治为前提,一旦前提环境被打破,将会给帝国带来无法预估的影响。

早在两千年前,韩非子就曾说过:“下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智”,而这里的下君、中君、上君也将领导者分为三个层次,下君为下等领导者,只能“尽己所能”,什么事都是由自己干,中君为中等领导者,只能“尽人之力”,让别人在自己指挥下去执行,上君为上等领导者,可以“尽人之智”,发挥他人的聪明才智,代替自己进行决策、指挥并执行。

作为领导者,要清楚自己的长处与短处是什么,懂得自己什么能做,什么不能做的道理,如果长时间沉浸于“一把手管理模式”当中,那么你的短处也将暴露出来,长时间的精力被消耗在大量的日常琐事当中,事无巨细,件件操心,反而自己的长处也被限制,没有得到充分的发挥,这对于企业整体来讲是致命的。应当充分授权,让企业里的人才得到脱颖而出的机会,为企业未来的发展做好人才储备工作。有效授权,对于促进管理工作的高效化具有极大的促进作用。

授权对企业管理可以产生的积极影响

一、授权可以使领导者将更多的时间与精力放在顾大局、抓大事。领导者如果对所有事都做到事无巨细,件件操心必定会影响到工作效率与决策的准确性。一般来说,企业当中越是身居高位,就越要在具体事务上少花费时间,取而代之的是要花更多的时间去“计划”未来,更好地贡献自己的力量。

二、只有授权才能更好的贯彻分层领导的原则,开展科学领导。领导者应当在企业建立好合理的权利层次,处理好各层次之间的关系,并依据职位和所负责的工作模块进行授权,实行分层领导就可以实现,分层领导不仅提高了工作效率,同样也有助于建立权责明确的授权体系。

三、授权是一种信赖下属的行为,将权力下授给下属之后,不仅增强了下属责任心和荣誉感,同时也激发着下属的工作热情,下授权利给下属这意味着他们受到重视,精神上也得到极大的满足。授权也可以提高下属的工作效率,下属在参与领导授权的相关工作时,有了更多展现自己能力发挥自己特长的空间,心里得到满足的同时也会尽心竭力的做好工作,防止因为职责不明而出现推诿扯皮、争功诿过的现象,从而提高工作效率,

四、授权是培养下属能力最有力、最有效的方法之一。授权为下属提供成长机会,让下属在实战中洗礼,他们会被激起斗志,全身心投入工作中去,积极努力完成领导交办的任务,让领导让自己都满意,而这些遭受过实战洗礼的下属最终也会成为企业的后备力量,慢慢成为独当一面的将才。

授权是一种重要的用人艺术,是成就事业的必要手段,授权对企业发展的好处显而易见,一个高明的领导者,应该精于授权。

领导者应当如何做好授权?

一、领导者在授权时应做到明确职权范围。领导者在授权时,必须要弄清楚授予权利的范围,这是授权的前提,如果授予的权利范围没有弄清楚,很有可能会导致下属在行使权利的过程中,将本属于他人的权利当做自己的权利而行使,这种含糊不清的授权范围,必然会导致权利关系的混乱,破坏正常的秩序,影响下属之间的关系与团结。

二、领导者应遵循逐级授权原则。领导者只能纵向的进行逐级授权,下授一级。只能对自己的直属下属进行授权,绝对不可越级授权。否则就会导致领导层次的混淆,权力隶属关系的不清晰,甚至导致上下属产生矛盾,造成领导工作上的被动。

三、授权要因事择人。授权要做到依据所授事项来选择授权对象。决不可不顾工作需要,或者所授事项超越了下属所能够承受的最大限度。坚决杜绝大才小用、小才大用、有才不用甚至无才宠用等行为。作为一个领导者,必须要知人要有眼力,善任要有魄力,充分发挥下属的潜能。

四、授权的同时要让下属知道权责明确、责权齐授。领导者在授权给下属的时候,要让下属明白,它承接的不只是权利,还担当着的责任,,领导者要保证授予的权利与责任相一致,受得起多大的权利就要承担的起多大的责任。同时,领导者在将权力授予的同时也要知道,自己对其所履行的工作负有总体责任,而不是在授予完全力之后成为一个“甩手掌柜”。权力虽然可以下授,但责任却责无旁贷,领导者在其位,就要谋其政,行其权,负其责。只有上下监督、权责明确,领导在工作上才会见到成效。

五、疑人不用,用人不疑。领导者是在信任下属有能力胜任的前提下将权力授予的,所以在权力下放后,就要学会充分信任下属,并鼓励下属让他们大胆的完成任务,而不是事事苛求,时常埋怨。但是信任并不是放任,授权后要必须被授权的下属工作情况进行监督与把控,发现问题要及时纠正;对不能胜任或者滥用职权的下属,要及时进行辅导或者更换。

无论在什么企业,能力越强的领导越有一种追求完美的倾向,尤其是在自己特别擅长的领域当中最喜欢亲自操刀,这其实很危险,当企业发展到一定阶段时,领导需要做的不是亲力亲为,而是挖掘并培养能够为企业发展保驾护航的人才,然后自己作为领航员的角色来为他们做好领航工作。尤其是在业务比较复杂的公司,当业务复杂到一定程度时,领导者想要亲自把握每一个环节几乎是不可能的事。一把手管理模式只会让自己成为管理的瓶颈,各个板块也会受制于自己的瓶颈之下。只有自己退出企业的具体事宜,才能站到足够高的角度去看企业未来的发展。

领导者提升自己的见识有两种方法,学习与授权。学习能够不断提高自己的境界,提高自己的水平,而善于授权的人呢,可以让更强的人加入到自己的管理体系来,这样才能看到在当初管理模式下看不到的风景,从而取长补短,提升自己的水平。所以作为一个领导必须要学会授权,更要善于授权。

在任何一个企业中,权力过分集中而导致的独裁现象往往会对企业发展产生特别大影响、甚至灭亡。聪明的领导者必须学会在赋予下属权利的同时,适当的设计监督、制衡的机制,授权不是放权,要确保企业的发展方向在正确的轨道上。


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